5 zaken die ondernemers vaak vergeten bij de btw-aangifte na de zomer

De zomervakantie zit erop, je inbox is weer vol en de administratie roept. Maar let op: juist in deze periode sluipen er makkelijk foutjes in je btw-aangifte. We zien het elk jaar opnieuw gebeuren. Daarom: vijf veelgemaakte fouten die je eenvoudig kunt voorkomen.

1. Bonnetjes van zakelijke uitjes of tankbeurten niet verwerkt

Die snelle lunch onderweg naar een klant, een tankbeurt op weg naar het vliegveld of dat zakelijke diner vóór je vakantie: het zijn vaak de bonnetjes die in je tas of dashboardkastje blijven liggen. Vergeet niet om ze nog in je boekhouding te zetten. Ze kunnen namelijk aftrekbaar zijn, en het zou zonde zijn om dat geld te laten liggen.

2. Vakantie-uitgaven verkeerd geboekt

Heb je zakelijke kosten gemaakt tijdens een vakantie of buitenlandse werkreis? Bijvoorbeeld voor werk onderweg, een extra koffer voor samples of overnachtingen in het kader van een opdracht? Dan mag je deze (gedeeltelijk) zakelijk opvoeren. Let wel op: privé-uitgaven mogen natuurlijk niet worden meegerekend. Worden ze verkeerd geboekt, dan kan dat later problemen geven bij een controle.

3. Vergeten facturen uit juni of juli

Voor de btw-aangifte van Q3 (juli, augustus, september) is het belangrijk dat alle facturen van juli en augustus volledig verwerkt zijn. Maar ook facturen uit juni die zijn blijven liggen, zien we vaak terugkomen als gemiste posten. Vakantie betekent vaak vertraging – zowel in ontvangen als verzonden facturen.

4. Onvolledige administratie door vakantie-uitval

Tijdens of vlak na de zomer is het logisch dat administratie even blijft liggen. Maar daardoor worden bonnen, kleine uitgaven of declaraties gemakkelijk vergeten. Juist die opgestapelde ‘kleine dingen’ zorgen later voor tijdsdruk of onduidelijkheden in je aangifte.

5. Geen reservering gemaakt voor belastingen

Door de rust van de zomer en eventuele extra uitgaven denken veel ondernemers even niet aan wat er straks komt. En hoewel je in oktober je btw voor Q3 moet betalen, is het nú – eind augustus of begin september – het moment om daar al rekening mee te houden. Begin dus op tijd met reserveren voor je afdracht, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Hulp nodig bij je aangifte?

Bij ProSabt helpen we ondernemers om overzicht te houden en fouten te voorkomen. Wij kijken niet alleen naar wat je moet doen, maar ook naar wat je beter kunt regelen. Zo hou jij grip op je cijfers en voorkom je verrassingen.

Plan een gratis kennismakingsgesprek, of stuur ons je vraag – dan kijken we met je mee.