Samenwerken aan je administratie? Slimmer dan uitbesteden of zelf doen
Jij doet wat je zelf wilt doen, wij doen de rest, met overzicht, controle en begeleiding waar het telt
Gedeeld werken aan je administratie betekent samenwerken op een manier die logisch voelt. Jij voert zelf je bonnetjes in, maakt je facturen of verwerkt je betalingen. ProSabt kijkt mee, controleert, corrigeert waar nodig en zorgt voor je aangiftes. Geen blinde vlekken, geen volledige overdracht, maar wel de zekerheid dat alles klopt. Jij houdt grip, wij houden overzicht.
Hoe gedeeld (samen) werken in de praktijk eruitziet
Bij gedeelde administratie spreken we duidelijk af wie wat doet. Jij voert je administratie in via een gebruiksvriendelijk online systeem, zoals Exact Online. Denk aan het uploaden van bonnetjes, het versturen van facturen of het registreren van betalingen. Je blijft zelf in control over je dagelijkse processen, maar je staat er niet alleen voor.
Wij kijken op de achtergrond actief mee. We controleren je boekingen, corrigeren waar nodig en zorgen dat je btw-aangifte op tijd en correct wordt ingediend. Als we iets missen, nemen we contact met je op. Als iets handiger kan, geven we suggesties. En als je vragen hebt, krijg je snel en helder antwoord.
.jpg?v=1)
Je krijgt dus de vrijheid van zelf doen, met de zekerheid van een team dat je werk controleert, aanvult en afrondt. Zo bouw je aan een strakke administratie zonder dat je alles hoeft uit te besteden of zelf te perfectioneren.
Wij geloven dat je administratie sterker wordt als je samenwerkt. Jij weet wat er speelt in je bedrijf, wij zorgen dat het cijfermatig klopt. Zo vullen we elkaar perfect aan.
Wat deze manier van samenwerken jou oplevert
-
Je houdt grip op je eigen cijfers
Doordat je zelf je administratie bijhoudt, weet je altijd waar je staat. Geen verrassingen meer aan het eind van de maand.
-
Je krijgt deskundige controle en correctie
Wij controleren je werk, signaleren fouten en zorgen dat alles fiscaal klopt. Jij werkt, wij bewaken de kwaliteit.
-
Je groeit in je eigen administratieve kennis
Je leert beter begrijpen wat er gebeurt in je boekhouding, terwijl je altijd terug kunt vallen op onze begeleiding.
-
Je hoeft geen alles-of-niets-keuze te maken
Je doet zelf wat je wilt doen, wij doen de rest. Alles is af te stemmen op wat bij jou en je bedrijf past.
-
Je werkt efficiënter
Doordat wij met je meedenken over je werkwijze en systemen, wordt je administratie sneller, makkelijker en beter georganiseerd.
-
Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt
Geen full-service pakket terwijl je veel zelf doet. Je krijgt ondersteuning waar het telt, zonder overbodige kosten.
Hoe worden de kosten en tarieven berekend?
Bij gedeelde administratie betaal je alleen voor de ondersteuning die je echt nodig hebt. Omdat jij zelf al een deel van het werk doet, stemmen we onze werkzaamheden en het tarief daarop af. We kijken naar hoeveel administratie er per maand verwerkt wordt, hoe complex die is en welke taken je bij ons neerlegt.
We hanteren vaste afspraken per maand, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Geen losse uurtarieven of verrassingen achteraf. Heb je tijdelijk meer hulp nodig, bijvoorbeeld bij het opstellen van een jaarrapport of bij fiscale vragen? Dan overleggen we dat altijd vooraf. Kortom, je betaalt voor structuur, begeleiding en zekerheid, maar behoudt volledige controle over de kosten.
Voorbeelden van gedeeld samenwerken in de praktijk
Er is niet één manier om samen te werken, het hangt af van je bedrijf, je voorkeuren en hoeveel je zelf wilt doen. Hieronder zie je drie veelvoorkomende situaties die laten zien hoe gedeelde administratie in de praktijk werkt voor verschillende typen ondernemers. Misschien herken je er meteen iets van jezelf in.
Voor een zzp’er: zelf boeken, wij controleren en doen de aangiftes
Een zelfstandige dienstverlener houdt zijn administratie zelf bij in Exact Online. Hij verwerkt verkoopfacturen, scant bonnetjes via de app en houdt wekelijks zijn inkomsten en uitgaven bij. ProSabt kijkt op de achtergrond mee, controleert of alles goed verwerkt is en verzorgt elk kwartaal de btw-aangifte.
Als er fouten of afwijkingen zijn, wordt direct contact opgenomen. Ook aan het eind van het jaar verzorgt ProSabt de inkomstenbelasting. Zo blijft de administratie betaalbaar en overzichtelijk, met professionele controle op de achtergrond.
.jpg?v=1)
.jpg?v=1)
Voor een VOF: gedeeld aanleveren, wij structureren en begeleiden
Twee vennoten werken samen in een VOF. Ze leveren ieder hun eigen facturen en bonnen aan via een gedeeld systeem. Ze verwerken de basis zelf, zoals verkoopfacturen en inkoop, maar hebben geen tijd of kennis om alles te controleren.
ProSabt zorgt voor de juiste verdeling tussen de vennoten, bewaakt de fiscale structuur en begeleidt bij vragen over investeringen, reserveringen en jaarcijfers. De aangiftes worden volledig door ProSabt gedaan, en ze ontvangen maandelijks inzichtelijke rapportages. Zo kunnen ze samen sturen op actuele cijfers zonder zelf alles te hoeven uitzoeken.
Voor een BV: interne verwerking, wij bewaken, adviseren en voeren uit
Binnen een BV worden de dagelijkse mutaties (zoals inkopen, verkopen en banktransacties) intern door een medewerker ingevoerd. ProSabt sluit hierop aan met periodieke controles, begeleiding bij complexe boekingen en de volledige verwerking van de btw- en vennootschapsbelasting.
Daarnaast geeft ProSabt advies over reserveringen, salarisverwerking van de DGA en projectmatige kostentoewijzing. Deze gedeelde werkwijze biedt ruimte voor eigen regie binnen de organisatie, zonder concessies aan fiscale zekerheid en rapportagekwaliteit.
.jpg?v=1)
Samenwerken in je administratie betekent niet méér werk, maar slimmer werk. Jij kent je bedrijf, wij zorgen dat je cijfers kloppen.
Meer weten over samenwerken aan jouw administratie?
Of je nu al werkt met een boekhoudpakket of nog alles in Excel doet, wij sluiten aan op jouw situatie. Tijdens een kennismakingsgesprek bekijken we samen wat jij zelf wilt blijven doen en waar wij je het beste kunnen ondersteunen. Plan direct een gratis en vrijblijvend gesprek en ontdek hoe gedeeld werken met ProSabt zorgt voor grip, overzicht en rust in je cijfers. Liever eerst even bellen of mailen? Geen probleem. Neem gerust contact met ons op en stel je vragen.