Wanneer moet je overstappen op een BV?

De juiste timing kan je duizenden euro’s schelen – en veel gedoe voorkomen. Als ondernemer start je vaak met een eenmanszaak of VOF. Dat is logisch: de oprichting is eenvoudig, de kosten zijn laag, en je kunt snel aan de slag. Maar op een bepaald moment is het verstandig – of zelfs noodzakelijk – om over te stappen naar een BV. Veel ondernemers stellen die stap te lang uit en laten daarmee geld liggen of lopen onnodige risico’s. In dit artikel lees je hoe je weet of het moment is aangebroken, wat je kunt besparen en hoe je die overstap soepel regelt.

Waarom de rechtsvorm ertoe doet

De keuze voor een BV gaat niet alleen over hoe je bedrijf heet. Het bepaalt onder andere hoe je belasting betaalt, hoe je aansprakelijkheid geregeld is, en hoe je jezelf salaris uitkeert. Een verkeerde rechtsvorm kost je geld, beperkt je flexibiliteit of stelt je persoonlijk bloot aan zakelijke risico’s. En toch baseren veel ondernemers hun keuze nog steeds op onderbuikgevoel of wat ze ‘altijd zo gedaan hebben’.

Maar er is een duidelijk omslagpunt. En dat ligt meestal ergens tussen de €100.000 en €150.000 winst per jaar. Vanaf dat moment is het vaak voordeliger om als BV door te gaan, omdat je dan niet meer alleen met inkomstenbelasting werkt, maar met een combinatie van vennootschapsbelasting en box 2. Door slim te plannen kun je daarmee belastingdruk spreiden of zelfs deels uitstellen. En dat levert in veel gevallen een netto voordeel op.

Bescherming tegen risico’s

Belastingvoordeel is één ding, maar juridische bescherming is minstens zo belangrijk. Als je werkt met grotere contracten, personeel in dienst hebt of werkt met aansprakelijkheid (denk aan advies, productie, techniek of bouw), dan kan het privé meedragen van risico’s via een eenmanszaak of VOF levensgroot zijn. Een BV schermt je privévermogen af, mits je netjes werkt. Die bescherming is voor veel ondernemers hét argument om de overstap te maken.

De grootste fout: te laat overstappen

Veel ondernemers blijven hangen in hun oude rechtsvorm ‘omdat het lekker loopt’. Maar als je pas overstapt op het moment dat de Belastingdienst of je boekhouder je erop wijst, ben je vaak al te laat. Dan heb je misschien al onnodig veel belasting betaald of risico’s gelopen. De beste timing is dus niet wanneer je in de knel zit, maar wanneer je de ruimte hebt om het goed aan te pakken.

Bij ProSabt zien we dit vaak terug: ondernemers die hun groei willen doorzetten, maar nog werken met structuren die niet meer passen bij hun situatie. Door tijdig te sparren en te rekenen, kun je op het juiste moment overstappen en dat bespaart geld, spanning en onnodig gedoe.

Hoe werkt overstappen in de praktijk?

De overstap van een eenmanszaak of VOF naar een BV is goed te regelen, maar moet wél zorgvuldig gebeuren. Je hebt te maken met de notaris, de Belastingdienst, de boekhouding, contracten en activa die overgaan. Maar als je het goed aanpakt, kan het in enkele weken geregeld zijn – zonder dat je bedrijfsvoering daar last van heeft.

Wij begeleiden ondernemers stap voor stap: we maken een financiële analyse, bespreken de voor- en nadelen, coördineren met de notaris, zorgen voor de juiste overdracht van activa en schuld, en richten de nieuwe administratie correct in. Zo maak je de overstap niet alleen fiscaal slim, maar ook praktisch zorgeloos.

Twijfel je? Laat het voor je uitrekenen

Een overstap naar een BV is geen standaardadvies. Het hangt af van je winst, je groeiplannen, je branche en je privéwensen. Maar het is wél een beslissing die je niet te lang moet uitstellen. Wil je weten of het voor jou slim is om over te stappen? Laat ons je situatie bekijken. Binnen één gesprek weet je of het verstandig is en wat het je oplevert. Ook twijfels over je rechtsvorm? Plan een gratis adviesgesprek met ProSabt. We rekenen het voor je door en geven je eerlijk advies zonder verkoopverhalen.